충청남도개발공사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 민원사무 처리
  • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락ㆍ통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리
• 재화 또는 서비스 제공
  • 서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 요금결제ㆍ정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 개인영상정보
  • 범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

※ 충남개발공사의 개인정보파일 목록에 관해 더욱 자세한 사항을 원하시는 분은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

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• 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 5년
  • 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
  • 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년
  • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
  • 기타 개인정보파일 보유기간 :[별표1] 개인정보파일 보유기간 산정표 참조

충남개발공사는 다른 법률에 특별한 규정이 있거나 정보주체의 동의가 있는 경우 등 「개인정보 보호법」제17조에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

별지1] 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장 참조

• 정보주체는 충남개발공사에 대하여 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람요구
  • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 삭제요구
  • 처리정지 요구
• 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 충남개발공사는 이에 대하여 지체없이 조치하겠습니다.
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• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있으며 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」[별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
• 정보주체는「개인정보 보호법」 등 관계법령을 위반하여 충남개발공사가 처리하고 있는 정보주체 본인 또는 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.

충남개발공사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있으며, 개인정보 파일의 목록은 [별표2]와 같습니다.

• 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 주소, 연락처
• 선택항목 : 없음

• 충남개발공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의를 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 파기절차
    • 충남개발공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 개인정보(또는 개인정보파일)를 폐기할 때에는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 파기기한
    • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 충남개발공사는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 포멧(Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

충남개발공사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같은 기술적/관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원의 교육 등
• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영

• 충남개발공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자 : 기획감사부장

    연락처: TEL (041) 630 - 7811, FAX (041) 630 - 7897

  • 개인정보 보호 담당부서 : 기획감사부

    연락처: TEL (041) 630 - 7811~7817, FAX (041) 630 - 7897

• 정보주체는 충남개발공사의 행정서비스를 받거나 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호에 관한 사항, 불만사항, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서로 문의할 수 있습니다.
• 정보주체의 문의사항은 지체 없이 처리하겠습니다.

• 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 정보주체의 개인정보 열람 접수 및 처리부서는 다음과 같으며 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수부서 : 기획감사부(개인정보담당자)
  • 개인정보 열람청구 처리부서 : 해당부서(기획감사부, 경영지원부, 고객지원부, 지역개발부, 건축사업부, 단지조성부, 청사건축부)
• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

정보주체는 충남개발공사 이외에 [별표2]권익침해 구제기관에도 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

※충남개발공사에서 행하는 개인정보에 관한 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 충남개발공사는 시설안전 및 화재예방 등의 목적으로 영상정보처리기기(CCTV)를 운영하고 있습니다.
• 영상정보처리기기(CCTV)의 설치위치 및 설치대수는 3대로써, 다음과같습니다.
  • 신도시건설 1층 복도
  • 기숙사 출입구 앞ㆍ뒤 각 1개소
• 충남개발공사에서는 영상정보처리기기의 안전한 관리를 위해 다음과 같이 관리책임자 및 관리담당자를 지정하고 있습니다.
  • 본사

    1. 관리책임자 : 기획감사부장

    2. 관리담당자 : 기획감사부 담당자

  • 신도시건설본부

    1. 관리책임자 : 신도시건설본부장

    2. 관리담당자 : 단지조성부 담당자

• 영상정보의 촬영시간과 보관기간 및 보관장소는 다음과 같습니다.
  • 촬영시간 : 24시간
  • 보관기간 : 30일 보관 후 자동삭제
  • 보관장소 : 통신실(통제구역)
• 영상정보 확인을 원하는 정보주체는 기획감사부 보안담당자에게 [별지 제8호서식]으로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
• 충남개발공사는 영상정보 보호를 위하여 내부관리계획을 수립하고 영상정보의 접근통제 및 접근권한을 제한하기 위하여 다음과 같이 기술적ㆍ물리적 조치를 취하고 있습니다.
  • 영상정보의 안전한 저장과 전송기술을 적용하여 처리기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 조치
  • 영상정보의 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등